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Tabela de preços para decorador de eventos em 2026: aniversário infantil, adulto, 15 anos, casamento, corporativo. Modelos de cobrança, o que incluir no orçamento e adiantamento.
Quanto cobrar por decoração de eventos em 2026: aniversário, casamento e corporativo
Decorador que cobra barato demais entra no vermelho com a locação de peças. Decorador que não tem tabela fecha contratos sem saber se vai ganhar ou perder dinheiro. A solução é uma tabela de referência clara e um modelo de cobrança que cobre todos os seus custos.
Tabela de preços por tipo de evento (mão de obra, sem materiais)
| Tipo de evento | Faixa de preço (mão de obra) | Observação |
|---|---|---|
| Aniversário infantil (simples) | R$ 600 – R$ 1.200 | Mesa do bolo + painel + balões |
| Aniversário infantil (completo) | R$ 1.500 – R$ 3.500 | Ambientação completa do espaço |
| Aniversário adulto (até 80 pessoas) | R$ 800 – R$ 2.000 | Mesa de destaque + detalhes |
| Chá de bebê / chá revelação | R$ 700 – R$ 1.800 | Temático ou neutro |
| Festa de 15 anos | R$ 2.500 – R$ 6.000 | Ambientação completa, mesa principal, mesas de convidados |
| Casamento (simples) | R$ 3.500 – R$ 8.000 | Cerimônia + recepção básica |
| Casamento (completo) | R$ 8.000 – R$ 20.000+ | Floral, mobiliário, iluminação cênica, lounge |
| Evento corporativo (lançamento/confraternização) | R$ 2.000 – R$ 8.000 | Escopo varia muito por porte |
| Evento corporativo (stand ou estande) | R$ 3.000 – R$ 12.000 | Instalação de marca em feiras |
Esses valores são de mão de obra. Os materiais são cobrados à parte — veja abaixo.
Modelos de cobrança
1. Por projeto (mais comum)
Você fecha um preço total que inclui mão de obra + materiais (locação ou compra). O cliente sabe o valor final antes de fechar.
Vantagem: simples para o cliente, facilita a decisão de compra. Atenção: exige que você mapeie todos os custos antes de fechar o orçamento. Não se esqueça de contar o tempo de montagem, desmontagem, transporte e seu assistente.
2. Percentual do valor do evento
Usado especialmente para casamentos. Você cobra uma porcentagem do orçamento total do evento para ser o coordenador e executor da decoração.
Faixa de mercado: 10% a 20% do valor total do evento de decoração.
Exemplo: noiva com orçamento de R$ 15.000 para decoração → sua remuneração: R$ 1.500 a R$ 3.000.
3. Diária + materiais
Para eventos corporativos ou montagens longas: você cobra por dia de trabalho (seu e do assistente) mais os materiais.
Diária do decorador: R$ 400 a R$ 900/dia dependendo da região e complexidade.
O que incluir no orçamento
Detalhe tudo no orçamento. Clientes de evento frequentemente pedem desconto quando o número aparece alto — mas quando veem o breakdown dos custos, entendem por que o preço é esse. Transparência no orçamento reduz negociação e aumenta confiança.
Itens que precisam estar no orçamento:
Locação de peças:
- Mesas, cadeiras, vasos, suportes, arcos, estruturas
- Cobrar o custo da locação + 20 a 30% de margem de gestão
Compra de materiais descartáveis:
- Balões, flores artificiais, papel, fitas, itens decorativos específicos
- Cobrar o custo + 15 a 25% de margem
Mão de obra:
- Sua hora de montagem e desmontagem
- Hora do assistente (quando necessário)
- Tempo de briefing, planejamento e compras (que muitas vezes não é visível ao cliente)
Transporte:
- Frete de peças locadas (ida e volta)
- Combustível para deslocamento até o evento
- Referência: R$ 1,50 a R$ 2,50/km ou frete fixo para o raio de atendimento
Montagem e desmontagem:
- Tempo de setup: dependendo do porte, de 2 a 10 horas
- Tempo de desmontagem: geralmente 50% do tempo de montagem
Quando cobrar adiantamento
Sempre. Decoração envolve compra antecipada de materiais e reserva de peças locadas. Sem adiantamento, você assume o risco financeiro de um evento que pode ser cancelado ou remarcado.
Padrão de mercado:
- 50% no fechamento do contrato
- 50% restante até 7 dias antes do evento
Para eventos grandes (acima de R$ 5.000), considere parcelamento em 3 vezes: 40% + 30% + 30%.
Se o cliente cancelar após o adiantamento:
- Inclua no contrato: o sinal não é reembolsável se o cancelamento ocorrer com menos de 30 dias de antecedência
- Se cancelar com mais de 30 dias, pode reter apenas o percentual dos custos já incorridos
Reajuste anual
O custo de materiais e flores sobe todo ano. Se você tem clientes recorrentes (empresas com confraternizações anuais, por exemplo), reajuste o orçamento anualmente com base no IPCA do período.
Comunique o reajuste com antecedência e documente no contrato de cada evento que os valores são válidos para aquela data específica.
Resumo rápido
| Situação | O que cobrar |
|---|---|
| Aniversário simples | R$ 600–R$ 1.200 mão de obra + materiais |
| Casamento completo | R$ 8.000–R$ 20.000+ total |
| Evento corporativo | Diária + materiais ou projeto fechado |
| Adiantamento | 50% no fechamento |
| Material locado | Custo + 20–30% |
| Transporte | Frete fixo ou por km |