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Calculadora de Preço para Consultor de RH / Recrutador Autônomo 2026

Consultor de RH autônomo: MEI R$86,05/mês, Simples Anexo III (Fator R) — como regularizar recrutamento e consultoria de pessoas em 2026.

💡 Regime fiscal recomendado para Consultor de RH / Recrutador

Consultor de RH e recrutador autônomo enquadra no CNAE 7020-4/00 (atividades de consultoria em gestão empresarial). Como MEI, o DAS é R$86,05/mês com teto de R$81.000/ano. No Simples Nacional, o Fator R se aplica: se a relação pro-labore/faturamento for ≥ 28%, usa o Anexo III (6%); caso contrário, o Anexo V (15,5%). É uma das atividades intelectuais mais valorizadas no mercado B2B.

🧮 Parâmetros do Cálculo

Regime Tributário

Atividade MEI — selecione para o DAS correto:

Limite máximo do MEI: R$ 81.000/ano (R$ 6.750/mês)

R$

O que você quer receber no bolso

R$

Internet, saúde, softwares, etc.

R$

Despesas que oscilam todo mês

h/mês

Horas produtivas que você cobra

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Cálculo em tempo real com as regras tributárias de 2026

📊 O que influencia o preço de Consultor de RH / Recrutador

  • 1.Modelo de fee: por vaga preenchida (15–30% do salário anual) ou por projeto de consultoria
  • 2.Nível do cargo: júnior vs. gerência vs. C-level — honorários muito distintos
  • 3.Prazo de garantia: consultor que oferece reposição sem custo em 3 meses diferencia no mercado
  • 4.Escopo: apenas triagem vs. processo completo (testes, entrevistas, referências)
  • 5.Retainer mensal: RH fracionado para startups e PMEs é modelo em crescimento

⚠️ Armadilhas fiscais para Consultor de RH / Recrutador autônomo

  • •Fee de recrutamento acima de R$6.750/mês supera o limite MEI rapidamente — monitorar
  • •Fator R: manter pro-labore ≥ 28% do faturamento para usar Anexo III (6%) em vez de Anexo V
  • •Contrato de success fee (pago ao contratar): emitir NFS-e no mês do recebimento
  • •ISS retido pelo tomador PJ em contratos corporativos de consultoria de RH

❓ Perguntas frequentes — Consultor de RH / Recrutador autônomo

Consultor de RH pode ser MEI?

Sim. O CNAE 7020-4/00 está na lista MEI. O DAS é R$86,05/mês em 2026, com teto de R$81.000/ano.

Qual Simples Nacional para consultor de RH?

O Fator R se aplica. Se o pro-labore for ≥ 28% do faturamento, usa o Anexo III (6% inicial). Caso contrário, o Anexo V (15,5%). Um contador pode calcular o pró-labore mínimo para o Fator R.

Como cobrar fee de recrutamento?

O modelo de mercado é cobrar 15–30% do salário anual do profissional contratado, pago pela empresa contratante. Para cargos de R$5.000/mês, o fee seria R$9.000–18.000 por vaga. Inclua garantia de reposição no contrato.

Consultor de RH pode fazer RH fracionado sendo MEI?

Sim. O RH fracionado (retainer mensal para PMEs sem departamento de RH) é um modelo de negócio crescente e perfeitamente compatível com o MEI. Contratos recorrentes facilitam a previsibilidade de renda.

Recrutador autônomo precisa de registro profissional?

Não há conselho federal obrigatório para consultor de RH no Brasil. Certificações como PHRi, SHRM e formações em psicologia organizacional são valorizadas, mas voluntárias.

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