Personal trainers têm demanda crescente no Brasil, mas muitos trabalham sem CNPJ e perdem dinheiro para impostos. Saiba como ser MEI, precificar treinos presenciais e online e proteger seus honorários com contratos claros.
💡 Regime fiscal recomendado para Personal Trainer
Personal trainers podem ser MEI com CNAE 9313-1/00 (Atividades de condicionamento físico). Para faturamentos maiores, Simples Nacional Anexo III é o caminho. CREF é necessário para exercer a profissão, mas não impede MEI.
O que você faz?
Tudo que entrou na conta — antes de qualquer desconto ou imposto.
Some tudo que você paga todo mês: aluguel, ferramentas, Adobe, Figma, contador, celular PJ, internet...
Custos que variam todo mês: gasolina, estacionamento, material de escritório, embalagem, ingredientes, frete, taxas de plataformas...
💡 O que é pró-labore?
É o "salário" que você se paga como sócio da empresa. Diferente do lucro, o pró-labore tem INSS de 11% e pode ter Imposto de Renda. O que sobrar depois do pró-labore é o lucro distribuído — isento de IR e INSS.
Quanto você vai se pagar como sócio. Deixe em branco se ainda não definiu.
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Os impostos são calculados automaticamente — você só precisa informar seus números
Personal trainer pode ser MEI?
Sim. O CNAE 9313-1/00 (Atividades de condicionamento físico) é permitido no MEI. O registro no CREF é necessário para exercer a profissão, mas não impede o MEI. O teto é R$81.000/ano — equivalente a aproximadamente R$6.750/mês.
Como precificar treino personal?
Calcule seu custo por hora: deslocamento (se domiciliar), tempo de deslocamento, material, seguro de responsabilidade civil, CREF, DAS MEI e sua margem de lucro. Em 2026, personal trainers cobram de R$80 a R$400 por sessão dependendo da localidade, especialização e formato. Pacotes mensais têm desconto mas garantem previsibilidade.
É melhor atender na academia ou domiciliar?
Depende do seu modelo de negócio. Academia: menor custo de deslocamento, estrutura pronta, mas paga aluguel de espaço (20-30% da hora) e compete por espaço com outros PTs. Domiciliar: cobra mais por sessão, sem custo de academia, mas gasta mais tempo em deslocamento. Online: escala melhor, sem deslocamento, mas exige investimento em plataforma e marketing digital.
Como lidar com cancelamentos e faltas?
Defina política de cancelamento clara no contrato: cancelamentos com menos de 24h são cobrados integralmente. Ausência sem aviso = sessão cobrada. Muitos PTs trabalham com pacotes pré-pagos (10 sessões, 1 mês) — isso elimina o problema de inadimplência e cancela sem aviso, pois o aluno já pagou.
Personal trainer precisa de seguro de responsabilidade civil?
Não é obrigatório legalmente, mas é altamente recomendado. Se um aluno se machucar durante o treino e alegar negligência, o PT pode ser processado. Seguros de RC Profissional para personal trainers custam de R$30 a R$150/mês e cobrem danos físicos a terceiros durante o atendimento. O CREF pode indicar seguradoras parceiras.
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