Psicólogos autônomos têm obrigações fiscais específicas em 2026 — incluindo o Receita Saúde obrigatório. Entenda como estruturar seu CNPJ, aplicar o Fator R e cobrar corretamente por sessões presenciais e online.
💡 Regime fiscal recomendado para Psicólogo
Psicólogos que atuam como autônomos devem abrir ME ou SLU com CNAE 8650-0/03 no Simples Nacional. O Fator R se aplica — com pró-labore de 28%+ da receita, a alíquota cai de 15,5% para 6%. A partir de 2025, psicólogos que atendem como pessoa física são obrigados a emitir recibo digital pelo app Receita Saúde.
O que você faz?
Tudo que entrou na conta — antes de qualquer desconto ou imposto.
Some tudo que você paga todo mês: aluguel, ferramentas, Adobe, Figma, contador, celular PJ, internet...
Custos que variam todo mês: gasolina, estacionamento, material de escritório, embalagem, ingredientes, frete, taxas de plataformas...
💡 O que é pró-labore?
É o "salário" que você se paga como sócio da empresa. Diferente do lucro, o pró-labore tem INSS de 11% e pode ter Imposto de Renda. O que sobrar depois do pró-labore é o lucro distribuído — isento de IR e INSS.
Quanto você vai se pagar como sócio. Deixe em branco se ainda não definiu.
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Os impostos são calculados automaticamente — você só precisa informar seus números
Psicólogo pode ser MEI?
Não. A atividade de psicologia clínica e hospitalar (CNAE 8650-0/03) é vedada no MEI por se tratar de profissão regulamentada. Psicólogos devem abrir ME ou SLU com registro no CFP para atuar com CNPJ. A estrutura mais simples é a ME no Simples Nacional.
O que é o Receita Saúde e como usar?
O Receita Saúde é um sistema do governo federal para que profissionais de saúde (médicos, psicólogos, nutricionistas, fisioterapeutas) emitam recibos digitais para pacientes. Os recibos são integrados à declaração do IR do paciente automaticamente. Desde 1º de janeiro de 2025, é obrigatório para profissionais que atendem como pessoa física.
Vale a pena trabalhar para convênios como psicólogo autônomo?
Depende. Convênios pagam de R$40 a R$100 por sessão — bem abaixo do particular (R$150-R$400+). O convênio garante volume, mas exige dedicação alta e margens baixas. Muitos psicólogos trabalham com atendimento híbrido: cota mínima de convênio para cobrir custos fixos e vagas particulares para lucratividade.
Como precificar sessão de psicologia online?
A sessão online tem custos menores (sem aluguel de consultório, deslocamento) mas exige plataforma segura, equipamento de qualidade e internet confiável. Em 2026, o CFP regulamenta atendimento online com as mesmas exigências éticas do presencial. O preço deve cobrir: imposto, plataforma, tempo de prontuário + supervisão e margem de lucro. A calculadora de preço do FreelaSemCrise calcula esse valor mínimo.
Psicólogo que atua em plataformas como Vittude ou ZenKlub tem CNPJ?
Plataformas de telepsicologia geralmente exigem CNPJ ou emitem relatórios de pagamento. Se você recebe por essas plataformas como PF, a Receita Federal monitora esses pagamentos desde 2025. Com CNPJ no Simples Nacional, a tributação é muito menor que como autônomo PF. Consulte um contador para regularizar sua situação.
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