Web designers freelancers atuam na interseção entre design visual e tecnologia. Saiba como enquadrar seu CNPJ corretamente (MEI ou Simples), aplicar o Fator R e precificar projetos de site sem deixar dinheiro na mesa.
💡 Regime fiscal recomendado para Web Designer
Web designers podem ser MEI com CNAE 6201-5/00. Para faturamentos maiores, Simples Nacional Anexo III com Fator R. A fronteira entre web design e desenvolvimento pode gerar dúvida no CNAE — se você programa além do design, o CNAE 6201-5/01 pode ser mais adequado.
O que você faz?
Tudo que entrou na conta — antes de qualquer desconto ou imposto.
Some tudo que você paga todo mês: aluguel, ferramentas, Adobe, Figma, contador, celular PJ, internet...
Custos que variam todo mês: gasolina, estacionamento, material de escritório, embalagem, ingredientes, frete, taxas de plataformas...
💡 O que é pró-labore?
É o "salário" que você se paga como sócio da empresa. Diferente do lucro, o pró-labore tem INSS de 11% e pode ter Imposto de Renda. O que sobrar depois do pró-labore é o lucro distribuído — isento de IR e INSS.
Quanto você vai se pagar como sócio. Deixe em branco se ainda não definiu.
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Os impostos são calculados automaticamente — você só precisa informar seus números
Web designer pode ser MEI?
Sim. O CNAE 6201-5/00 (Desenvolvimento de páginas web) está na lista de atividades permitidas para MEI. O teto é R$81.000/ano. Se você também desenvolve (programação além do design), use o CNAE 6201-5/01. Web designers que faturam acima do teto devem migrar para Simples Nacional como ME ou SLU.
Qual a diferença entre web designer e desenvolvedor web para o Fisco?
Para a Receita Federal, a distinção se dá pelo CNAE. Web designer (6201-5/00) é focado em criação visual de páginas. Desenvolvedor web (6201-5/01) envolve programação. Ambos estão no Simples Nacional Anexo III e têm Fator R disponível. Use o CNAE que melhor descreve sua atividade principal para evitar questionamentos no ISS municipal.
Como cobrar por um projeto de site para pequena empresa?
Para sites institucionais de pequenas empresas, o mercado pratica R$2.500 a R$8.000. Para e-commerce: R$5.000 a R$20.000. Para landing pages: R$1.500 a R$5.000. Além do valor do projeto, ofereça pacote de manutenção mensal (R$300 a R$800/mês) — essa receita recorrente é o que transforma o web design em negócio sustentável.
Como cobrar a manutenção do site após a entrega?
Inclua no contrato original uma cláusula sobre manutenção pós-entrega: o que está coberto (atualizações de plugins, backups, pequenas alterações de texto) e por quanto tempo. Após o período de garantia (normalmente 30-90 dias), ofereça um plano de manutenção mensal com escopo claro. Isso protege você de suporte gratuito ilimitado.
Vale a pena aprender desenvolvimento (código) sendo web designer?
Depende do posicionamento desejado. Designers que dominam Webflow, Framer ou WordPress avançado conseguem cobrar 50-100% a mais e reduzir a dependência de desenvolvedores. Aprender HTML/CSS básico é altamente recomendado. Saber JavaScript abre projetos ainda mais complexos. O mercado paga mais por designers que entregam o projeto funcional, não só os mockups.
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