✦ Resposta direta
Como autônomo, PJ e MEI calculam o preço por hora em 2026: parte dos custos reais, considera horas vendáveis (120h/mês, não 160), reserva 22% para férias e 13°, embute imposto por regime (DAS R$ 86,05 ou Simples Anexo III) e tem fórmula pronta com exemplo numérico.
A maioria dos profissionais autônomos, PJ e MEI — designer, dev, redator, fotógrafo, social media, advogado, fisioterapeuta — define quanto cobrar da mesma forma: olha o que o colega cobra, desconta um pouco para "não assustar o cliente" e torce para que sobre dinheiro no fim do mês. Spoiler: quase nunca sobra.
O problema não é o mercado. É a metodologia. Preço que parte de fora para dentro — do que o mercado paga para o que você precisa ganhar — quase sempre resulta em subprecificação. O método correto faz o caminho inverso.
Resumo prático em 5 passos
- Levante seus custos fixos mensais — operacionais (internet, software, equipamento, profissional contábil habilitado se PJ) + pessoais (aluguel, plano de saúde, alimentação, transporte). Use o extrato dos últimos 3 meses.
- Calcule horas vendáveis reais — média 120h/mês (não 160h). 6h/dia × 20 dias úteis. As outras 2h/dia vão para prospecção, briefing, gestão e capacitação.
- Acrescente 22% de reserva para férias (1/12) + 13° (1/12) — autônomo não tem isso embutido como CLT.
- Embuta o imposto conforme regime: MEI = DAS fixo R$ 86,05/mês para serviços em 2026 (não percentual); Simples Nacional Anexo III = 6%-14,7% (com Fator R ≥ 28%); Simples Anexo V = 15,5%-19,6%; Carnê-leão (PF) = 7,5%-27,5% progressivo.
- Fórmula final:
Preço/hora = (Custos + Lucro desejado) × 1,22 / horas vendáveis / (1 - alíquota). Exemplo no artigo abaixo. Confirme rodando a calculadora de preço/hora.
Por que olhar o mercado é o erro mais comum
Pesquisar quanto outros freelancers cobram não é inútil. É útil para entender o teto do mercado, a percepção de valor da sua área, o que clientes estão acostumados a pagar.
Mas não serve para definir o seu preço mínimo. Por quê?
Porque o freelancer que cobra R$ 80/hora pode ter custos de R$ 500/mês vivendo com os pais. Você pode ter aluguel, plano de saúde e filhos. Cobrar o mesmo preço dele significa trabalhar muito mais para ter muito menos.
O preço correto é o que cobre seus custos + suas obrigações fiscais + a vida que você quer ter. O mercado define o teto. Suas necessidades definem o piso.
Passo 1: Levante seus custos fixos mensais
Comece listando tudo que você gasta para poder trabalhar — independentemente de ter ou não cliente aquele mês:
Custos operacionais:
- Aluguel do escritório ou percentual do home office
- Internet, energia elétrica, telefone (percentual profissional)
- Softwares e assinaturas de trabalho
- Equipamentos (custos de depreciação mensal)
- Contabilidade, se tiver profissional contábil habilitado
Custos pessoais obrigatórios:
- Aluguel ou prestação da casa
- Plano de saúde
- Alimentação básica
- Transporte
- Outras despesas fixas pessoais
Some tudo. Esse é o valor que você precisa faturar só para não ficar no vermelho. Acima disso começa o lucro.
Use o extrato bancário dos últimos 3 meses. Não tente estimar de memória — as despesas "esquecidas" (assinaturas anuais, seguros, impostos atrasados) somam mais do que parecem no papel.
Passo 2: Calcule suas horas vendáveis reais
Esse é o erro de cálculo mais comum: usar 160 horas por mês (8h × 20 dias) como base. Na prática, você não cobra de clientes por toda hora trabalhada.
De onde saem as horas não-vendáveis:
- Prospecção de novos clientes
- Reuniões de briefing e alinhamento
- Revisões e ajustes não previstos
- Gestão administrativa (emissão de nota, controle financeiro)
- Capacitação e atualização profissional
- Imprevistos e doenças
Média realista: 6 horas vendáveis por dia × 20 dias úteis = 120 horas/mês
Para freelancers que ainda estão construindo carteira (muita prospecção), 100h/mês é um número mais conservador e seguro.
Passo 3: Reserve para férias e 13º
CLT tem férias e 13º embutidos no salário bruto. Freelancer não — e quem não reserva para isso acaba trabalhando o ano inteiro sem conseguir tirar férias, ou parando e ficando sem renda.
A reserva é simples: para cada mês trabalhado, você está "acumulando" 1/12 de férias e 1/12 de 13º — o equivalente a 22,22% do que precisa ganhar reservado para quando parar.
Na prática: se você precisa de R$ 10.000/mês líquidos para viver, precisa faturar R$ 10.000 × 1,22 = R$ 12.200/mês para poder tirar 30 dias de férias por ano sem se endividar.
Passo 4: Adicione os impostos
Os impostos não são descontados do seu lucro — são custos do negócio que precisam estar embutidos no preço. As alíquotas variam conforme seu regime:
| Regime | Alíquota aproximada para serviços |
|---|---|
| MEI (faturamento até R$ 81 mil/ano) | DAS fixo R$ 86,05/mês em 2026 — não percentual sobre faturamento |
| Simples Nacional — Anexo III (Fator R ≥ 28%) | 6% a 14,7% |
| Simples Nacional — Anexo V (Fator R < 28%) | 15,5% a 19,6% |
| Carnê-Leão (PF, sem CNPJ) | 7,5% a 27,5% progressivo (tabela ano-base 2025; nova tabela Lei 15.270/2025 vige na retenção mensal de 2026) |
Para calcular o preço com imposto embutido, use a fórmula:
Preço = Valor necessário / (1 − alíquota)
Exemplo com 15% de imposto e R$ 12.200 necessários: R$ 12.200 / (1 − 0,15) = R$ 14.353/mês de faturamento necessário
Exemplo completo com números reais
Perfil: Designer gráfico freelancer, trabalhando de casa, no Simples Nacional (Anexo III, Fator R ≥ 28%, alíquota 6%).
Custos mensais levantados:
| Categoria | Valor |
|---|---|
| Aluguel do apartamento | R$ 2.000,00 |
| Internet (100% profissional) | R$ 150,00 |
| Adobe Creative Cloud | R$ 230,00 |
| Plano de saúde | R$ 350,00 |
| Alimentação | R$ 800,00 |
| Transporte | R$ 200,00 |
| Outros custos fixos | R$ 270,00 |
| Total de custos | R$ 4.000,00 |
Lucro desejado além dos custos: R$ 4.000,00 (para investir, poupar e imprevistos)
Total necessário líquido: R$ 8.000,00/mês
Com reserva de férias e 13º (22%): R$ 8.000 × 1,22 = R$ 9.760,00
Com imposto embutido (6% Simples): R$ 9.760 / 0,94 = R$ 10.383,00 de faturamento necessário
Horas vendáveis por mês: 120 horas
Preço por hora: R$ 10.383 / 120h = R$ 86,53/hora ≈ R$ 87/hora
O que esse número significa na prática: um projeto de identidade visual que leva 20 horas deve ser cotado em R$ 1.740 (20h × R$ 87). Um site que leva 40 horas: R$ 3.480. Não é o mercado que define — é sua conta.
Agora veja o que acontece se esse mesmo designer decide cobrar R$ 60/hora "para não assustar o cliente":
| Cenário | Faturamento mensal (120h) | Sobra líquida |
|---|---|---|
| R$ 60/hora | R$ 7.200 | R$ 2.389 negativos |
| R$ 87/hora | R$ 10.440 | R$ 0 (no ponto de equilíbrio) |
| R$ 100/hora | R$ 12.000 | R$ 1.140 de lucro extra |
Cobrar R$ 60/hora não é humildade. É trabalhar no vermelho.
Quando e como aumentar o preço
Seu preço por hora não é eterno. Ele deve ser revisado quando:
- A inflação corrói o poder de compra — ao menos 1 vez ao ano, reajuste pelo IPCA acumulado (em 2025 foi ~4,8%)
- Seus custos aumentam — aluguel subiu, plano de saúde ficou mais caro, você contratou serviços novos
- Sua expertise cresceu — você entregou resultados documentados que justificam mais
- Sua demanda supera a oferta — você está recusando projetos por falta de agenda
O reajuste não precisa acontecer para todos os clientes ao mesmo tempo. Comece pelos novos projetos e projetos de renovação. Veja nosso guia sobre como comunicar reajuste de preços sem perder clientes.
Calcule o seu valor em minutos
Você não precisa fazer essa conta de cabeça toda vez. Nossa calculadora faz os cálculos considerando seus custos reais, regime tributário e horas disponíveis:
→ Usar a Calculadora de Preço/Hora agora
Ela leva menos de 3 minutos para gerar seu preço mínimo por hora com todos os custos embutidos — incluindo impostos, férias e 13º.
Freelancer que sabe o preço correto não negocia abaixo do necessário. Ele negocia sabendo exatamente onde está o piso — e o que está concedendo quando oferece um desconto.
🧮 Ferramenta gratuita
Calculadora de Preço por Hora/Projeto
Calcule seu preço mínimo com impostos reais embutidos — MEI, Simples Nacional ou Autônomo PF. Leva menos de 3 minutos.
🧮 Ferramenta gratuita
Quanto Preciso Faturar por Mês?
Descubra o faturamento mínimo para cobrir todos os seus custos fixos e variáveis. Abaixo desse valor, o negócio está no prejuízo.
🧮 Ferramenta gratuita
Pró-labore para Freelancer: O Que É e Como Definir
Se você tem CNPJ no Simples Nacional, o pró-labore afeta sua alíquota pelo Fator R. Saiba como definir o valor certo para pagar menos imposto.
🧮 Ferramenta gratuita
Taxas das Plataformas: Hotmart, Upwork e Workana
Cada plataforma retém entre 5% e 20% do seu pagamento. Saiba a taxa exata de cada uma e como incluir no preço para não trabalhar de graça.