✦ Resposta direta
Funcionário CLT em 2026 custa de 1,7 a 2 vezes o salário bruto. Somam INSS patronal 20%, FGTS 8%, décimo terceiro, férias com terço constitucional, SAT/RAT e Sistema S. Cinco mil brutos viram custo real entre oito e dez mil mensais. Use o número para precificar PJ, MEI ou autônomo.
O que está "escondido" no seu salário CLT
Quando o contracheque mostra R$ 3.000, a empresa não desembolsa apenas R$ 3.000. Existem encargos previdenciários, trabalhistas e setoriais obrigatórios que nunca aparecem ao trabalhador, mas saem do orçamento do empregador todo mês.
Entender o custo real serve a duas finalidades concretas para quem é PJ, MEI, autônomo ou profissional liberal:
- Saber quanto a empresa de fato gastava com você como CLT
- Precificar serviços PJ com base num número defensável, e não em palpite
Os encargos obrigatórios sobre a folha CLT em 2026
INSS patronal — 20% do salário bruto
A empresa recolhe ao INSS uma contribuição de 20% sobre a folha, prevista no art. 22, I da Lei 8.212/1991. Esse valor é separado do INSS descontado no contracheque (que é do trabalhador).
Para R$ 5.000 brutos → R$ 1.000/mês só de INSS patronal.
Empresas optantes pelo Simples Nacional pagam de forma diferente: a CPP (Contribuição Patronal Previdenciária) está embutida no DAS mensal, conforme LC 123/2006. A obrigação existe em todos os regimes — muda a forma de recolhimento.
FGTS — 8% do salário bruto
O FGTS, previsto no art. 15 da Lei 8.036/1990, é depositado mensalmente em conta vinculada ao trabalhador na Caixa. Não desconta nada do contracheque — é custo da empresa.
Para R$ 5.000 → R$ 400/mês de FGTS.
13º salário — equivale a 1/12 do salário ao mês
O 13º foi instituído pela Lei 4.090/1962 e está garantido na Constituição (art. 7º, VIII). Distribuído mensalmente, equivale a reserva de 8,33% sobre o salário bruto.
Para R$ 5.000 → ~R$ 416/mês provisionados.
Férias + 1/3 constitucional — ~11,1% ao mês
Todo CLT tem 30 dias de férias por ano com adicional de 1/3 do salário, garantido pelo art. 7º, XVII da Constituição e pelos arts. 129 e seguintes da CLT.
Em base anual, são 1,33 salários (1 salário das férias + 1/3). Distribuído mensalmente, ~11,1% sobre o bruto.
Para R$ 5.000 → ~R$ 555/mês provisionados.
SAT/RAT — 1%, 2% ou 3% sobre a folha
O Seguro de Acidente do Trabalho (Lei 8.212/1991, art. 22, II) varia conforme o grau de risco da atividade — leve (1%), médio (2%) ou grave (3%). Pode ser ajustado pelo Fator Acidentário de Prevenção (FAP).
Sistema S — ~5,8% sobre a folha
Inclui contribuições obrigatórias para SESC/SENAC, SESI/SENAI, SEBRAE, INCRA e salário-educação, totalizando aproximadamente 5,8% do salário bruto. As alíquotas variam conforme o setor da atividade econômica (CNAE).
Vale-transporte, vale-refeição e benefícios convencionais
Definidos por convenção coletiva da categoria. Vale-transporte permite descontar até 6% do salário do trabalhador (Lei 7.418/1985); o restante é custo do empregador. Vale-refeição/alimentação é obrigatório em muitas categorias.
Tabela 2026: custo real por faixa salarial
A regra prática consolidada por consultorias trabalhistas é que o custo total de um CLT equivale a 1,7x a 2x o salário bruto. A tabela abaixo usa 1,7x como estimativa conservadora (sem benefícios extras) e 2x como cenário completo (com vale-transporte, vale-refeição, seguro de vida e demais benefícios convencionais):
| Salário bruto | Custo mínimo (~1,7x) | Custo completo (~2x) |
|---|---|---|
| R$ 1.621 (mínimo 2026) | ~R$ 2.756 | ~R$ 3.242 |
| R$ 2.000 | ~R$ 3.400 | ~R$ 4.000 |
| R$ 3.000 | ~R$ 5.100 | ~R$ 6.000 |
| R$ 4.000 | ~R$ 6.800 | ~R$ 8.000 |
| R$ 5.000 | ~R$ 8.500 | ~R$ 10.000 |
| R$ 8.000 | ~R$ 13.600 | ~R$ 16.000 |
| R$ 10.000 | ~R$ 17.000 | ~R$ 20.000 |
| R$ 15.000 | ~R$ 25.500 | ~R$ 30.000 |
Salário mínimo de R$ 1.621 vigente em 2026 conforme Decreto 12.797/2025.
✅Use esses números na negociação PJ
Se você ganhava R$ 5.000 CLT, a empresa pagava entre R$ 8.500 e R$ 10.000 por mês por você. Ao contratar você como PJ, MEI ou autônomo, o cliente economiza na parte patronal — mas você precisa cobrir seus próprios encargos. Multiplicador mínimo recomendado: 1,5x a 1,8x do líquido CLT equivalente.
Detalhamento: salário de R$ 5.000 mês a mês
Como o custo se decompõe para R$ 5.000 brutos:
| Componente | Cálculo | Valor mensal |
|---|---|---|
| Salário bruto | — | R$ 5.000,00 |
| INSS patronal (20%) | 20% × R$ 5.000 | R$ 1.000,00 |
| FGTS (8%) | 8% × R$ 5.000 | R$ 400,00 |
| 13º (provisionado) | R$ 5.000 ÷ 12 | R$ 416,67 |
| Férias + 1/3 (provisionadas) | (R$ 5.000 × 1,33) ÷ 12 | R$ 554,17 |
| SAT/RAT (~2%) | 2% × R$ 5.000 | R$ 100,00 |
| Sistema S (~5,8%) | 5,8% × R$ 5.000 | R$ 290,00 |
| Subtotal encargos | ~R$ 7.760,84 | |
| Vale-refeição (média setorial) | conv. coletiva | ~R$ 700,00 |
| Vale-transporte (após 6% empregado) | conv. coletiva | ~R$ 200,00 |
| Total estimado | ~R$ 8.660,84 |
Sem contar plano de saúde coletivo (R$ 250 a R$ 800/vida em planos empresariais) e seguro de vida (~R$ 30/mês).
Comparativo CLT × PJ × MEI: quem assume cada encargo
| Encargo | CLT (custo da empresa) | PJ comum | MEI |
|---|---|---|---|
| INSS sobre folha | 20% (patronal) | — | R$ 81,05 INSS dentro do DAS |
| FGTS | 8% | — | — |
| 13º salário | obrigatório | — (precisa reservar próprio) | — (precisa reservar próprio) |
| Férias + 1/3 | obrigatório | — (precisa reservar próprio) | — (precisa reservar próprio) |
| SAT/RAT | 1% a 3% | — | — |
| Sistema S | ~5,8% | — | — |
| Vale-refeição/transporte | conv. coletiva | — | — |
| DAS / impostos próprios | — | ISS, IRPF, INSS | DAS R$ 86,05 (serviços, 2026) |
| Risco de inadimplência | empregador | empresa autônoma | empresa autônoma |
Valor DAS MEI 2026 para serviços confirmado pela Receita Federal — DAS MEI 2026, com base no salário mínimo R$ 1.621 (Decreto 12.797/2025). Para entender as faixas, composição e exclusões do DAS MEI, veja o guia completo do DAS MEI.
Por que isso importa para você como PJ ou MEI
Quando uma empresa migra um CLT para PJ ou MEI, ela elimina os encargos patronais — mas você não. Como PJ, MEI, autônomo ou profissional liberal, você assume:
- INSS próprio: MEI paga R$ 81,05/mês dentro do DAS (5% do mínimo); contribuinte individual paga 11% (R$ 178,31) ou 20% sobre o salário de contribuição
- Sem FGTS: não há fundo de garantia em caso de fim do contrato
- Férias e 13º por conta própria: se não reservar mensalmente, não tira férias e não tem 13º
- Plano de saúde individual: geralmente 30% a 80% mais caro que o coletivo empresarial
- Carnê-leão ou DAS: ISS na nota fiscal, IRPF mensal via carnê-leão (alíquotas até 27,5%) ou DAS para optantes do MEI/Simples. Quem opta pelo Simples Nacional precisa entender o Fator R para saber se cai no Anexo III ou no V
O multiplicador mínimo recomendado para precificar PJ é 1,5x a 1,8x o líquido CLT equivalente — abaixo disso, o profissional fica financeiramente em desvantagem ao perder benefícios trabalhistas.
Risco de pejotização e o Tema 1389 do STF
Substituir CLT por PJ pode reduzir custos para a empresa, mas há risco de reconhecimento de vínculo empregatício quando a relação reúne os elementos do art. 3º da CLT: pessoalidade, habitualidade, subordinação e onerosidade. O risco existe em qualquer contrato PJ, mas se intensifica quando há:
- Exclusividade de fato (PJ trabalha só para um cliente)
- Subordinação direta (cumpre horários, recebe ordens diretas)
- Pessoalidade (não pode ser substituído por outra pessoa)
- Habitualidade (atividade contínua e essencial à atividade-fim do contratante)
- Remuneração mensal fixa sem vínculo a entregas
O STF reconheceu repercussão geral no Tema 1389 (ARE 1.532.603, relator min. Gilmar Mendes), que discute a competência e o ônus da prova em ações sobre licitude da contratação de autônomos e PJ. Em 14 de abril de 2025, o STF determinou a suspensão nacional dos processos sobre o tema enquanto o julgamento não termina; uma audiência pública foi convocada por despacho de 03/07/2025.
Atenção: o julgamento do Tema 1389 ainda não foi concluído. Citações sobre regra geral de pejotização precisam considerar que a tese de repercussão geral está pendente. O texto da CLT (Lei 13.467/2017 — Reforma Trabalhista) segue como base normativa.
Em prática, contratos PJ bem estruturados — com escopo de entrega definido, sem exclusividade compulsória, com autonomia real e remuneração vinculada a produto ou prazo — reduzem (mas não eliminam) o risco. Quem precisa de segurança jurídica deve buscar um profissional do direito habilitado para revisão contratual.
Como usar essa tabela na hora de negociar
Três cenários práticos:
- Saindo de CLT para PJ: pegue seu salário bruto, multiplique por 1,5x e use como piso de proposta. Para R$ 5.000 brutos, peça pelo menos R$ 7.500/mês como PJ.
- Empresa propõe redução do salário ao migrar para PJ: lembre que o custo real dela era 1,7x a 2x. Se ela oferece menos do que 1,5x do bruto, está repassando a redução de encargos sem compensação real.
- Profissional liberal precificando do zero: some custos fixos pessoais + reserva de 13º (8,33%) + reserva de férias (11,1%) + INSS próprio + DAS/ISS + plano de saúde + margem. O resultado é o piso por hora ou projeto.