"MEI é barato e simples." Essa frase é verdadeira — parcialmente. O DAS mensal é acessível, o cadastro é gratuito, e a burocracia é menor que no Simples Nacional. Mas existe um conjunto de custos, penalidades e limitações que nunca aparecem nas propagandas do MEI.
Este artigo mostra a conta completa: o que você paga, o que você deixa de ganhar, e quando o MEI começa a custar mais caro do que vale.
O DAS 2026: quanto é exatamente
O DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional) é o único imposto mensal do MEI. Em 2026, com salário mínimo de R$1.518:
| Atividade | INSS (5%) | Imposto adicional | DAS total |
|---|---|---|---|
| Comércio | R$75,90 | R$1,00 (ICMS) | R$76,90 |
| Indústria | R$75,90 | R$0,50 (ICMS) | R$76,40 |
| Serviços | R$75,90 | R$5,00 (ISS) | R$80,90 |
| Comércio + Serviços | R$75,90 | R$6,00 (ICMS+ISS) | R$81,90 |
O DAS vence todo dia 20 do mês seguinte. Atraso gera multa de 0,33% por dia (limitada a 20%) + juros SELIC.
Custo anual do DAS: R$80,90 × 12 = R$970,80 por ano (para serviços). Parece pouco — e é. Mas é apenas o começo.
DASN-SIMEI: a declaração anual obrigatória
Todo MEI precisa entregar a DASN-SIMEI (Declaração Anual do Simples Nacional para MEI) uma vez por ano.
- Prazo: 31 de maio de cada ano (declarando o ano anterior)
- O que declara: faturamento total do ano, separado por atividade (comércio/serviços)
- Onde entrega: Portal do Simples Nacional
- Custo: gratuito se você fizer sozinho; R$50–R$200 se contratar alguém
Multa por não entregar: R$50 de multa mínima, ou 2% ao mês sobre o faturamento declarado (o que for maior). Para um MEI que faturou R$60.000 e não entregou por 3 meses, a multa pode passar de R$3.600.
Muitos MEIs não sabem que essa declaração existe. Descobrem quando tentam pedir certidão negativa, solicitar crédito no banco ou quando a Receita Federal bloqueia o CNPJ.
Multas que você não espera
O MEI tem um histórico de descuido porque "é simples". Mas a Receita Federal não distingue MEI de grande empresa na hora de cobrar:
DAS em atraso:
- Multa de 0,33% ao dia, limitada a 20% do valor
- Juros SELIC acumulada
DASN-SIMEI não entregue:
- R$50 mínimo, ou 2% ao mês sobre faturamento (o maior)
- Bloqueio do CNPJ para emissão de certidão negativa
Ultrapassar o teto de R$81.000:
- Exclusão retroativa do MEI a partir de janeiro do ano que ultrapassou
- Recolhimento dos impostos como se fosse Simples Nacional pelo período inteiro
- Multa de 75% sobre os valores não recolhidos + juros SELIC
Emitir NF para atividade não permitida:
- Autuação fiscal e anulação das notas
- Responsabilidade por recolhimento retroativo
Como evitar: Configure alertas no calendário para o dia 20 de cada mês (DAS) e 31 de maio (DASN-SIMEI). Mantenha controle do faturamento acumulado mês a mês para não ser pego de surpresa com o teto.
Contador eventual: quando precisar
O MEI não exige contador. Mas existem situações em que você vai precisar de um — e aí o custo aparece de forma pontual e inesperada:
| Situação | Custo estimado |
|---|---|
| Declaração de IR pessoa física (autônomo) | R$200–R$600 |
| Recurso de autuação fiscal | R$500–R$2.000 |
| Migração para ME (Simples Nacional) | R$500–R$1.500 |
| Parcelamento de DAS em atraso | R$200–R$500 |
| Regularização de CNPJ suspenso | R$300–R$800 |
Quem opta pelo MEI para economizar com contabilidade muitas vezes gasta mais pontualmente do que gastaria com mensalidade de um contador (R$150–R$300/mês) que previne esses problemas.
Limitações que travam o crescimento
Além dos custos diretos, o MEI tem restrições estruturais que muitos descobrem tarde:
Faturamento limitado a R$81.000/ano. Não tem como negociar. Se você faturar R$82.000, deve migrar — ou sofrer autuação.
Apenas 1 funcionário. E com salário de até 1 salário mínimo. Crescimento operacional é impossível no MEI.
Não pode ter sócios. MEI é individual. Se você quer montar uma sociedade, precisa abrir outra empresa.
Atividades vedadas. Médico, advogado, psicólogo (com ressalvas), engenheiro e outras profissões regulamentadas de nível superior não podem ser MEI.
Crédito bancário mais difícil. Bancos tradicionais tratam MEI como quase PF. Linhas de crédito para PJ são mais restritas e com taxas maiores que para ME/EPP.
Sem dedução de despesas. O MEI paga o DAS sobre o faturamento bruto — sem abater nada. Autônomo PF com muitas despesas pode pagar menos IRPF justamente pelas deduções.
O que o MEI não te dá
O MEI oferece INSS, mas com uma limitação importante: você recolhe sobre o salário mínimo (R$1.518 em 2026). Isso significa:
- Aposentadoria por tempo de contribuição: calculada sobre R$1.518 — benefício mínimo
- Auxílio-doença: calculado sobre R$1.518 — R$1.518/mês de afastamento
- Salário-maternidade: R$1.518/mês
Se você ganha R$6.000/mês como MEI mas fica doente por 6 meses, o INSS paga R$1.518/mês. A diferença vem do seu bolso ou da sua reserva de emergência.
Alternativa: MEI pode contribuir de forma complementar para aumentar a base do INSS. Contribuindo como autônomo com alíquota de 11% sobre um salário de sua escolha (até o teto), você eleva o benefício futuro. Mas isso é custo adicional, não incluído no DAS.
A conta real de ser MEI
Veja a diferença entre o custo "anunciado" e o custo real para um MEI de serviços que fatura R$4.000/mês:
| Item | Custo mensal | Custo anual |
|---|---|---|
| DAS (serviços) | R$80,90 | R$970,80 |
| IRPF pessoa física (sobre outros rendimentos) | Variável | — |
| DASN-SIMEI (amortizado) | R$8,33 | R$100 |
| Ferramenta de emissão de NF | R$0–R$50 | R$0–R$600 |
| Reserva para férias (guardar) | R$333 | R$4.000 |
| Reserva para 13º (guardar) | R$333 | R$4.000 |
| Reserva para emergência (recomendado) | R$400 | R$4.800 |
| Total comprometido | ~R$1.156 | ~R$13.871 |
Ou seja: de R$4.000 de faturamento, R$1.156 deve ser reservado (29%) para que o MEI seja financeiramente saudável. Quem não reserva está consumindo o capital do negócio para pagar férias futuras.
Use a calculadora abaixo para ver o comparativo completo do que você pagaria em cada regime:
🧮 Ferramenta gratuita
Comparador MEI, Simples Nacional e Autônomo PF
Insira seu faturamento e veja lado a lado os impostos reais de cada regime. Descubra quando o MEI deixa de ser vantagem e o Simples Nacional compensa.
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Calculadora de Reserva de Emergência — Autônomo
Quanto você precisa guardar para aguentar 3, 6 ou 12 meses sem renda? Calcule sua reserva mínima como MEI ou autônomo PF.
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Calculadora de Férias e 13º — MEI e Autônomo
Autônomo não tem férias automáticas. Veja quanto guardar por mês para ter férias pagas e 13º ao final do ano.